الشيء الوحيد الذي يشترك فيه كل شخص في العالم هو أن لدينا جميعًا نفس القدر من الوقت في اليوم. بالتأكيد ، تختلف ساعات النهار ولكنك تحصل على الجوهر. إدارة الوقت هي صراع عالمي بالنسبة لنا جميعًا.
إدارة الوقت مهمة في كل جانب ومرحلة من حياتنا. كأطفال ، نحاول إنهاء واجباتنا المدرسية. كمراهقين ، نحاول أن نحظى بالوقت للاستمتاع بكل حفلة. كبالغين ، يحاول الكثير منا إدارة وقتنا في العمل.
تركز هذه المقالة على أهمية إدارة الوقت في مكان العمل.
إذن ، ما أهمية إدارة الوقت؟ إنها أحد الأصول الحيوية في مجموعة مهاراتك عندما تعمل في بيئة أعمال.
تكمن أهمية الإدارة الجيدة للوقت في ما تخرج منه. يمكن أن تتمثل إحدى المزايا في تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام الإدارية ومزيد من الوقت مع العملاء. يمكنك أن تكون عاملاً أو زميلًا أو رئيسًا أفضل مع المزيد من الوقت لبناء العلاقات.
ما الذي يحدد الإدارة الجيدة للوقت؟
عندما تستخدم وقتك بأكثر الطرق فعالية وكفاءة ، عندها فقط تكون قد حققت إدارة جيدة للوقت. في الأساس ، إنها تستفيد بشكل جيد من وقتك.
تتضمن إدارة الوقت تخطيط وقتك والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أشياء مختلفة. من المفترض أن يساعدك ذلك على زيادة الكفاءة بالإضافة إلى زيادة إنتاجيتك. يمكنك تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة من خلال تطبيق حدود على عملك.
إذا اخترت تحسين إدارة وقتك ، فيمكنك توقع أداء أفضل في العمل وتحقيق أهدافك بسهولة أكبر. من ناحية أخرى ، إذا كنت لا تدير وقتك جيدًا ، فقد تكون النتائج هائلة:
- المواعيد النهائية الفائتة
- انخفاض الاحتراف
- ضغط عصبى
- عمل أقل جودة
- تسويف
- سير عمل سيء
- العلاقات المتدهورة
- اختلال التوازن بين العمل والحياة
- سمعة مهنية سيئة
لماذا تعتبر إدارة الوقت مهمة؟
تتمثل الخطوة الأولى لفهم سبب أهمية إدارة الوقت في النظر إلى الصورة الكبيرة. لوضعها موضع التنفيذ ، تحتاج إلى فهم قوي لما ستكسبه من ذلك. فيما يلي 8 أسباب لأهمية إدارة الوقت:
الوقت هو مورد محدود
24 ساعة. لديك 24 ساعة ، وكذلك زميلك في العمل الذي يقضي يومه كله في النميمة مع القليل جدًا من مخرجات العمل.
ومع ذلك ، خمن من آخر لديه 24 ساعة في اليوم؟
زميل العمل الذي تمت ترقيته عليك وعلى رئيسك في العمل والمدير التنفيذي. إذا كنت ترغب في الارتقاء في عالم الأعمال ، فأنت بحاجة إلى تسخير الموارد المحدودة من الوقت التي نتيحها لنا جميعًا.
ستتحسن جودة العمل
من المتوقع أن تحافظ على مستوى معين من الجودة في عملك.
من خلال تنظيم وقتك وتخطيطه جيدًا ، يمكنك القيام بعمل أفضل جودة دون بذل المزيد من الجهد.
يساعدك تحديد أولويات المهام المهمة في التركيز عليها ومنحها الاهتمام الذي تتطلبه. هذه هي الطريقة التي ستتحسن بها جودة عملك.
العمل بذكاء وليس بجهد أكبر
بصفتك رجل أعمال ، فأنت تدرك بالفعل أنك ستكون أكثر إنتاجية إذا كنت تدير وقتك بشكل أفضل. ستكون قادرًا على التركيز أكثر على المهمة الحالية بدلاً من محاولة القيام بمهام متعددة.
قد يبدو تعدد المهام بمثابة استخدام رائع لوقتك لأنه غالبًا ما يؤدي إلى القيام بالكثير من الأشياء ، لكنك تخاطر بالحصول على معايير منخفضة الجودة. سيساعدك تخصيص وقت لكل مهمة بدلاً من ذلك على القيام بها بشكل أفضل لأنك لن تشتت انتباهك. ستقوم في الواقع بإلغاء مهامك بشكل أسرع في العمل عليها بشكل فردي مما لو كنت تقوم بمهام متعددة.
تمتع بتوازن جيد بين العمل والحياة
يعني تصنيف ما عليك القيام به في يوم عملك أنه سيكون لديك جدول يستمر حتى وقت ترك العمل. سيكون عليك العمل لوقت متأخر فقط إذا خرجت عن جدولك. حاول كتابة مهام عملك وأحداثك الشخصية على الورق وإضافتها إلى جدولك. هذا يجعل حياتك الشخصية والمهنية منفصلة بشكل أوضح.
نظرًا لأنه يجب أن تنتهي من عملك بسرعة أكبر ، يجب أن تكون قادرًا على العودة إلى المنزل في الوقت المحدد. هذا يعني أنك ستستمتع بمزيد من وقت الفراغ. يمكنك قضاء هذا مع العائلة والأصدقاء أو بدء هواية جديدة. في الأساس ، سيكون لديك المزيد من الوقت لما تحب وتستمتع بفعله.
تقليل الوقت الذي تقضيه في العمل وهذا ليس بدلتك القوية
بمجرد أن تعرف نقاط القوة التي ستساعدك على تحقيق أهدافك ، يمكنك العمل على تقليل العمل الذي لا تتفوق فيه. بمجرد أن تعرف هذا ، يمكنك تحديد أولويات وقتك الذي تقضيه في الأشياء التي تعطي فيها جهودك أكبر قيمة للشركة.
ازدهر في حياتك المهنية
يمكن أن يؤدي سوء إدارة وقتك إلى عمل اللحظة الأخيرة ونسيان المواعيد وتفويت المواعيد النهائية. إذا حدث هذا كثيرًا ، فقد تبدأ سمعتك المهنية في التدهور.
يقوم العمال الموثوق بهم دائمًا بتسليم العمل الجيد بحلول الموعد النهائي. إذا تمكنت من القيام بذلك باستمرار ، فستكون أكثر تقديرًا في العمل وستحظى بسمعة طيبة. يمكن أن يساعدك هذا في الارتقاء ، إما من خلال الترقية أو البحث عن عمل آخر.
ابحث عن ثقتك بنفسك
إذا كنت تدير وقتك جيدًا وتفي بالمواعيد النهائية باستمرار ، فلا شك في أن ثقتك في العمل ستتحسن. يمكن أن يساعدك الالتزام بجدولك الزمني وإلغاء المهام على الشعور بأنك حققت أهدافًا صغيرة. سيساعدك هذا في الوصول إلى المشاريع الأكبر وحتى يلهمك للقيام بمشاريع أكبر أو أكثر تعقيدًا.
انخفاض مستويات التوتر
بمجرد أن تتأخر في عملك ، من السهل أن تبدأ سريعًا في الشعور بالإرهاق وكأنك قد تلقيت الكثير من العمل في المقام الأول. بمجرد أن يكون هذا هو الحال ، قد يكون من الصعب البدء في جبل العمل الذي تراكم ، ويمكن أن تتخلف أكثر. يمكن أن يعيق هذا أيضًا صحتك العقلية والجسدية.
لذا فإن إحدى طرق مكافحة ذلك هي أخذ قسط من الراحة والانخراط في نشاط يساعدك على الاسترخاء وإعادة الشحن. بالنسبة للبعض ، قد يعني هذا القيام بنزهة في الخارج ، بينما قد يفضل البعض الآخر الاسترخاء من خلال اللعب في Slotogate.
يمكن أن تؤدي الكميات الكبيرة من التوتر إلى الاكتئاب وأمراض القلب والسمنة ، من بين أمور أخرى. مع الإدارة الجيدة للوقت ، لن تقلق بشأن نسيان المهام أو تفويت الموعد النهائي. ستكون قد خططت بالفعل لوقتك حتى لا يحدث هذا.
كيف يمكنك التوقف عن إضاعة الوقت
هناك العديد من الطرق لإنشاء بيئة تستخدم إدارة الوقت بشكل جيد. يجب على أصحاب الأعمال النظر في نصائح إدارة الوقت أدناه لتحسين إدارة الوقت العامة في شركتهم وإنجاز الأمور بشكل أسرع.
إنشاء جدول
لوقتك – مسبقًا. إذا كنت تعلم أنك أكثر إنتاجية في الصباح ، لكن المهام الأصعب أولاً. إذا كنت أكثر إنتاجية في المساء ، فربما تذهب إلى صالة الألعاب الرياضية قبل العمل وتأتي في وقت متأخر. ثم ابق لوقت متأخر لإنجاز كل شيء. يتعلق الأمر بمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.
حدد أولويات يومك
يجب أن يحدد جدولك الزمني وقائمة المهام الخاصة بك أولويات مهامك حسب الأهمية. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز وتحقيق أهدافك. ضع في اعتبارك ما يجب القيام به على الإطلاق بحلول نهاية اليوم. ثم ابدأ في أداء المهام حسب الأهمية.
يمكن أن يساعدك مبدأ باريتو على إدارة الوقت
يُطلق على مبدأ باريتو أيضًا قاعدة 80:20. إنها طريقة لاستخدام طاقتك ووقتك بشكل جيد. يقترح أن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من جهودك. لذلك ، يمكنك استخدام مبدأ باريتو للبحث عن نسبة الـ 20٪ التي يجب أن تركز وقتك عليها.
إنشاء أهداف قابلة للقياس
سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل ، فإن إنشاء أهداف قابلة للقياس أمر بالغ الأهمية للنجاح. سيساعدك وجود أهداف واضحة ونتائج محددة على البقاء على المسار الصحيح.
يجب أن تكون قادرًا على قياس المدى الذي وصلت إليه بهذا الهدف. يمكن تسمية هذه الأهداف الصغيرة ضمن هدفك الأكبر بأنها معالم وستساعدك على الشعور بالإلهام للالتزام بها. ضع في اعتبارك ما تريد تحقيقه بحلول هذا الوقت الأسبوع أو الشهر أو السنة القادمة.
