ما هي إدارة الوقت

إدارة الوقت هي تحدي للجميع. من الأسهل فهم كيفية إدارة الوقت المتاح لك أكثر من فهم الوقت الذي لا تملكه.

سيكون من المفيد أن تخصص وقتًا لنفسك كصاحب عمل ورجل أعمال. سواء كانت بضع دقائق من القراءة أو التعلم أو التخطيط ، خصص وقتًا لإعطاء الأولوية للرعاية الذاتية.

وتحسين تركيزك على الوقت.

إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك ، فمن الضروري معرفة ما تفعله بشكل صحيح وما يمكنك القيام به بشكل أفضل. بالنسبة للمبتدئين ، تأكد من استخدام تطبيق المؤقت على هاتفك لتتبع المدة التي تقضيها في مهام محددة. بمجرد أن تعرف بالضبط أين يضيع وقتك ، يمكنك البدء في التخطيط لكيفية تحقيق ذلك.

ضع جدولًا والتزم به.

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، ضع جدولًا والتزم به. لدي تقويم عملي ، لذلك لدي ساعتان يوميًا (صباحًا ومساءً) للعمل على الرسم بالألوان المائية. أقوم أيضًا بحظر الوقت للعمل في مشاريع أخرى مثل كتابة منشورات المدونة أو تصميم مواقع الويب أو العمل على الزحام الجانبي. الجدول الزمني الخاص بي أساسي. أستيقظ الساعة 6 صباحًا وأستعد للعمل بحلول الساعة 7:30 صباحًا.

فيها أكثر إنتاجية. لا تكتفي بالكتابة في التاسعة صباحًا لأن هذا هو الوقت الذي يبدأ فيه يوم عملك. بدلاً من ذلك ، انظر إلى جدولك وفكر في الوقت الذي تميل إلى أن تكون فيه أكثر إنتاجية. إذا كنت تعلم أنك تنهض مبكرًا ، فقم بجدولة مهامك في الأوقات التي تستيقظ فيها.

تحديد أولويات العمل

أنا أؤمن بإنجاز الأشياء. يجب أن تحدد أولويات مهامك ولا تضيع الوقت في شيء ليس بنفس الأهمية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع في الساعة 9 صباحًا وعرض تقديمي مهم في الساعة 1 ظهرًا ، فلن تتمكن من إنجاز كل شيء بحلول الساعة 10 صباحًا ، لذلك عليك فقط اختيار المهمة الأكثر أهمية لإكمالها.

العمل على المهمة التالية. بنفس الطريقة ، يمكنك استخدام قائمة المهام الخاصة بك وإنشاء قائمة مهام لمساعدتك على التركيز على ما يجب القيام به اليوم.

قم بإعداد المواعيد النهائية

لست متأكدًا مما إذا كان هذا ينطبق على الجميع ، لكنني أجد نفسي مشتتًا بأشياء مثل الأعمال المنزلية أو الأعمال المنزلية أو المهمات التي يجب القيام بها. إذا كانت لدي مهمة مستحقة ، أحاول حظر ساعة أو ساعتين في التقويم الخاص بي ولا أسمح لأي شيء آخر بإلهائي عن المهمة.

يساعدني هذا في إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل وهي طريقة رائعة للحفاظ على تركيزي. يعد هذا أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص عند تحديد موعد نهائي. لقد حددوا موعدًا نهائيًا ثم اعتقدوا أنه يمكنهم الاسترخاء حتى وصول التاريخ.

قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر

أقدم هذه النصيحة لأنني عندما تعلمت الرسم بالألوان المائية لأول مرة ، كنت أحاول تعلم كل شيء مرة واحدة. كنت أرغب في تعلم التقنيات المختلفة وكيفية استخدامها لكل مشروع. بعد أن أتقنت هذه المهارات ، أردت الانتقال إلى المشروع التالي. ومع ذلك ، نظرًا للوقت الكبير الذي يستغرقه إكمال المشروع ، لم أكن لأفعل شيئًا سوى التعلم!

من السهل الوقوع في فخ التفكير ، فكلما كانت المهمة أكبر ، كانت النتيجة أفضل. هذا ليس صحيحا! لن تكون المهمة التي تستغرق 10 ساعات لإكمالها أفضل من المهمة التي تستغرق ساعتين لإكمالها. بدلاً من ذلك ، ركز على فعل شيء أو شيئين في وقت واحد. إذا لم تتمكن من إنجاز كل شيء في يوم واحد ، فقسّمه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.

إذا كان لديك وقت محدود لإكمال شيء ما ، فاضبط مؤقتًا أو استخدم ساعة توقيت للتأكد من التزامك بالجدول الزمني. إذا كنت تواجه مشكلة في إبقاء نفسك على المسار الصحيح ، فاكتب ما تحتاج إلى القيام به وتحقق من كل مهمة عند الانتهاء منها. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح.

خذ فترات راحة

أعلم أنه قد يكون من الصعب أن تأخذ قسطًا من الراحة عندما تعمل وفقًا لموعد نهائي ، ولكن أخذ قسط من الراحة هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لنفسك. تحتاج إلى منح نفسك استراحة من فنك وضغط محاولة إنشاء شيء رائع.

أعرف ما تفكر فيه: “أنا مشغول للغاية. ليس لدي وقت لأخذ فترات راحة.” حسنًا ، لديّ أخبار: أنا مشغول جدًا لأخذ فترات راحة. في الواقع ، أحتاج إلى فترات راحة حتى أكون منتجًا.