حقيقة حقيقية: وقتك ثمين للغاية.

يعد اختيار الطريقة التي تقضي بها كل ساعة من يومك أمرًا حيويًا لنجاحك وعقلك. ومع ذلك ، بغض النظر عن الطريقة التي تخطط بها ، يستمر العمل في التراكم. دقيقة واحدة تقوم بإنشاء موقع ويب ، في الدقيقة التالية تقوم بتحديث دفاتر المحاسبة الخاصة بك. ثم ، قبل أن تدرك مدى انشغالك السخيف ، تجد نفسك تتناول الغداء أثناء مكالمة جماعية. في الأساس ، بدون استراتيجية لإدارة الوقت ، من المنطقي أنك خائف من الغرق في عبء عملك.

تعرف على كيفية إدارة الإجهاد في العمل بشكل أفضل ، وتحكم في يومك ، واعمل بكفاءة وإنتاجية من خلال نصائح إدارة الوقت التالية:

1. نهض مبكرا
2. خطط لوقتك مقدمًا
3. ضع أهدافًا قابلة للتحقيق
4. قم بالمهمة الأقل تفضيلاً أولاً
5. وفر أوقات الصباح لأهم المهام
6. إنشاء نظام تنظيمي
7. جمِّع المهام المتشابهة معًا
8. قم بإزالة العناصر غير الضرورية من قائمة المهام الخاصة بك
9. لا تتورط في التفاصيل
10. تتبع وقتك
11. تخلص من المشتتات
12. خطط للانتهاء مبكرًا
13. استفد من وقت الانتظار
14. توقف عن تعدد المهام
15. تعلم أن أقول لا
16. تفويض عملك
17. ابحث عن الغرض في الاجتماعات
18. ابتكر عادات منتجة
19. نم ليلة كاملة
20. ابقى بصحة جيدة

01. استيقظ باكرا

يُعد الصباح وقتًا ثمينًا للتخطيط لليوم ، وتناول وجبة فطور بطيئة ، والتمدد والتمارين الرياضية ، أو اللحاق ببعض أعمالك الزائدة عن الحد من اليوم السابق. قبل أن تبدأ في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمهام اليومية التي لا مفر منها ، استخدم هذا الوقت الهادئ الثمين لمتابعة مبادراتك الخاصة وبدء يومك بضغط أقل ومزيد من المتعة.

02. خطط لوقتك مسبقًا

يوميًا وأسبوعيًا ، من المهم الجلوس وإنشاء قوائم مهام في وقت مبكر. هذا لأنه إذا لم تبدأ أيامك بخطة ، فسيكون بمقدور شخص آخر القيام بذلك نيابة عنك. لذا اكتب ما تحتاج إلى إنجازه في الليلة السابقة للاستيقاظ في الصباح أو بعد ذلك بقليل.

إحدى العادة التي نقوم بها هي التخطيط للأسبوع التالي مباشرة قبل التوجه إلى عطلة نهاية الأسبوع بعد ظهر يوم الجمعة. هذا يخفف بعض الضغط عن صباح الإثنين المتعب حيث لا يبدو أن كمية القهوة تحفز أي شخص.

03. تحديد أهداف قابلة للتحقيق

وجود اتجاه هو خطوة مهمة في الوصول إلى الهدف. هذا يعني تحديد أهداف صغيرة يومية يمكن تحقيقها تضعك على الطريق نحو أهدافك الأكبر. في كل مرة تحقق فيها هدفًا صغيرًا ، ستكون مصدر إلهام أكبر للاستمرار.

لوضع هذا في منظور لنفسك ، احتفظ بأهدافك الكبيرة مكتوبة في مكان ما مرئية. على سبيل المثال ، قد يحصلون على هذا الترويج الذي كنت تحلم به أو كسب أكثر من 500 متابع على Instagram للشركات الصغيرة والمتوسطة. بعد ذلك ، قسّمهم إلى مهام يومية صغيرة يمكن تحقيقها مثل بدء ومتابعة فرص مشاريع جديدة أو الانخراط مع عشرة متابعين محتملين جدد.

العدد الواقعي للأهداف اليومية يتراوح بين 3-5 أشياء كبيرة. جربه وشاهد ما يناسبك ، ثم قم بزيادة المبلغ أو تقليله بناءً على ما إذا كنت قادرًا على إدارة وقتك أم لا وتجنب الشعور بالإرهاق.

04. نفذ المهمة الأقل تفضيلاً أولاً

إذا كان هناك شيء في قائمة مهامك يسبب لك نوعًا من الاستياء ، فمن الأفضل التخلص منه على الفور. سيكون من المرجح أن تعمل بسرعة لإنجازها من خلال بدء يومك بالخارج بهذا ، ولن تضطر إلى إلقاء نظرة على قائمة مهامك التي تحتقرها بعد الآن. إنها مهارة بسيطة لإدارة الوقت ستجلب لك بلا شك السعادة بمجرد التحقق منها.

05. احفظ الصباح لأهم المهام

عندما تقوم بإعداد قائمة المهام اليومية الخاصة بك ، رتب الأشياء الأكثر أهمية حسب الأولوية. ابدأ يومك بالتحقق من هذه العناصر أول شيء في الصباح (وكذلك أقل المهام المفضلة لديك) بينما تكون مليئًا بالطاقة بعد ليلة من الراحة. سيساعدك إخراج أكبر الأشياء من الطريق على الشعور بالإنجاز مبكرًا وتقليل فرص الإرهاق.

06. إنشاء نظام تنظيمي

من أهم نصائح إدارة الإنتاجية والوقت تقليل الفوضى والفوضى من حولك. للقيام بذلك ، تأكد من أن لديك مكانًا لكل شيء من ملفات الكمبيوتر إلى العناصر الملموسة مثل الأقلام والدفاتر والمفاتيح. قد تفكر في الذهاب إلى أبعد من تنسيق الألوان لتقويمك أو إنشاء قوائم منفصلة للمهام الشخصية والمهام المتعلقة بالعمل. قد يكون من المفيد قضاء نصف يوم في الحصول على كل شيء من أجل زيادة إنتاجيتك على المدى الطويل.

07. إزالة العناصر غير الضرورية من قائمة المهام الخاصة بك

ضع قائمة شاملة بمهامك لترى ما يمكنك حذفه والذي ليس مهمًا أو حيويًا حقًا للتقدم في وظيفتك أو عملك. في عالم من الانشغال والاستهلاك ، يمكننا غالبًا أن ننشغل في القيام بأشياء أو شراء أشياء لا تهم بالفعل أو تحتاج إلى الاهتمام بها في هذه اللحظة بالذات. مع وجود عدد أقل من الأشياء التي يمكنك القيام بها ، فمن المحتمل أن يكون لديك المزيد من وقت الفراغ ، مما يساعدك على تحسين التوازن بين عملك وحياتك .

08. لا تتورط في التفاصيل

كثير منا لديه القليل من الكمال ، والذي غالبًا ما يكون مساهمًا كبيرًا في حياتنا المزدحمة التي لا نهاية لها. حاول ضبط ذلك الناقد الداخلي الذي يجب أن يصحح كل التفاصيل من خلال التركيز فقط على الصورة الأكبر. قم بإنجاز الجزء الأكبر من العمل أولاً ، ثم عد إلى هذه التفاصيل الصغيرة لاحقًا إذا كان لديك الوقت.

09. تتبع وقتك

يمكن أن يساعدك إجراء مراجعة لجدولك بالدقيقة على فهم إلى أين يذهب وقتك بالفعل. هنا ، ستتمكن من رؤية ما يصرف انتباهك ، مثل 30 دقيقة قضيتها على Facebook بعد الغداء أو حديث المطبخ الصغير مع أحد زملائك. بالطبع أن تكون اجتماعيًا أمر مهم ، لكن معرفة أنك تفعل ذلك من اختيارك وليس كعادة مدمرة هو التمكين.

خطط لجدولك الزمني لإزالة مناطق التشتيت هذه وإدارة وقتك بشكل أفضل. أثناء القيام بذلك ، اترك مساحة للتخزين المؤقت ، مثل 5-10 دقائق بين الاجتماعات والمهام ، للحفاظ على سلامتك وإتاحة الوقت للمحادثات القصيرة وتسجيلات الوصول عبر وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت بحاجة إلى إرشادات ، فقم بإلقاء نظرة على تطبيقات إدارة الوقت هذه لمساعدتك.