قال رجل حكيم ذات مرة أن الوقت هو المال. لذلك ، تحتاج المنظمة إلى التعامل مع الوقت بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع الأموال – بعناية. للوقت الضائع آثار سلبية على صحة الأعمال على المدى القصير والطويل. من ناحية أخرى ، يمكن أن تؤدي الإدارة المناسبة للوقت إلى زيادة كبيرة في الإنتاجية ، وانخفاض مستويات التوتر ، وعلاقة أكثر صحة مع العملاء.

إن استخدام الوقت بشكل صحيح لا يعني فقط أن تكون مشغولاً عندما يفترض أن تفعل ذلك. من السهل أن تتعثر في الأمر الخطأ لتجد أن الوقت قد انتهى عندما تحتاج إلى القيام بالعمل الفعلي. الإدارة السليمة للوقت هي مهارة تتطلب ممارسة مستمرة لإتقانها. ومع ذلك ، فمن السهل الوقوع في العادات السيئة.

هل تجد نفسك تحت ضغط كبير ، وتصبح أقل إنتاجية ، وتقوم بأشياء لا تضيف قيمة إلى العمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فربما تحتاج إلى البدء في الاستفادة بشكل أفضل من وقتك. تكشف هذه المقالة عن العلامات العشر لسوء إدارة الوقت. سنقدم أيضًا بعض الحلول التي يمكنك تطبيقها لتصحيح ذلك.

ما هي أعراض ضعف إدارة

 الوقت؟

سوء إدارة الوقت مرض يمكن أن يستنزف الدافع لديك للعمل. يمكن أن يؤثر أيضًا على علاقاتك الشخصية والعملية. إذا انطبق عليك أي من هذه الأعراض العشرة ، فأنت بحاجة إلى إيجاد علاج سريع.

1. عدم وجود أهداف أو فقدانها

يمكن للأهداف الشخصية والجماعية الواضحة أن تعزز مكان عمل أكثر انسجامًا وتعزز الإنتاجية. تساعد الأهداف الأكبر في تحديد ما هو مهم. وفي الوقت نفسه ، فإن الأهداف اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية قصيرة المدى تجعل من السهل تحديد أولويات وقتك وتضييق نطاق تركيزك على الأنشطة الأساسية.

بدون أهداف ملموسة ، هناك توجيه أقل وغاية ودافع لتفريغ قائمة المهام الخاصة بك. هذا سيجعل من الصعب تحقيق أهداف الإنتاج أو معدل الدوران.

2. التأخير

الالتزام بالمواعيد هو عملة مهمة في مكان العمل. إذا كنت دائمًا في الوقت المحدد للعمل والمواعيد ، فهذه علامة على أنك تهتم بوقت الآخرين بقدر اهتمامك بوقتك. إن تسليم مشاريعك قبل المواعيد النهائية بوقت طويل سيعزز سمعتك ويمنحك رائحة الموثوقية الجميلة.

من المقبول أن تتأخر بسبب ظروف خارجة عن إرادتك. من ناحية أخرى ، يعد التأخير المعتاد علامة على سوء ضبط الوقت. ستكلفك المواعيد والمواعيد النهائية المفقودة طوال الوقت أكثر من مجرد مصافحة دافئة. قد يؤثر سلبًا على تصورات الناس لك وعملك.

3. انخفاض الإنتاجية

أظهرت العديد من الدراسات بوضوح العلاقة بين إدارة الوقت والإنتاجية. تؤدي إدارة الوقت السيئة إلى تقليل الإنتاجية وإدارة الوقت الرائعة تفعل العكس. هذه حقيقة أساسية في مكان العمل.

إذا انخفض إنتاجك بدرجة كبيرة ، فقد يكون ذلك بسبب أنك لا تستثمر في الواقع الكثير من الوقت كما تعتقد. كشفت دراسة نُشرت على موقع Inc.com أن الأشخاص يهدرون 21.8 ساعة في الأسبوع في المهام أو الأنشطة التي تضيف القليل من القيمة إلى الأعمال التجارية أو لا تضيف أي قيمة على الإطلاق. يتضمن ذلك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة والاجتماعات غير المنتجة والطلبات منخفضة القيمة من زملاء العمل.

4. جودة العمل سوببر

كلنا نحب أن نشيد بالثناء على تسليمنا مشروعًا ممتازًا. أسهل طريقة للحصول على رهان مستحق على الظهر هي الإدارة الفعالة للوقت المخصص للمهمة. إذا كنت في عجلة من أمرك للانتهاء ، فقد ينعكس ذلك في جودة إنتاج أقل.

الكتاب ، على سبيل المثال ، يفشلون في تخطيط الخطوط العريضة وينتهي بهم الأمر إلى إرهاق محرريهم بكمية كبيرة من التعديلات التي يتعين عليهم إجراؤها. إذا كنت تتصل به بسبب ضغوط الوقت ، فسيبدأ عملاؤك في ملاحظة ذلك.

5. عدم الوفاء بالمواعيد النهائية

المواعيد النهائية الضائعة ليست نظرة رائعة لأي شخص. يتوقع عملاؤك وعملائك التسليم في الموعد المحدد ، وسيؤدي الانحراف المستمر عن الخطة في النهاية إلى رسمها في مكان آخر. إذا أثبتت لهم أنك غير جدير بالثقة ، فسيأخذون أعمالهم بكل سرور إلى شخص آخر.

إذا كنت تتأخر في تسليم المشاريع أو تعمل لساعات إضافية مؤخرًا ، فقد يكون هذا مرتبطًا بشكل مباشر بإدارة الوقت السيئ. انها ليست علم الصواريخ. بدون رؤية مناسبة لمقدار الوقت اللازم لإنجاز مهمة ما ، من المرجح أن تنحرف خططك. نتيجة لذلك ، ستعتذر للعملاء أكثر مما تريد.

.

10. الإرهاق

إذا بقيت على متن قطار إدارة الوقت السيئ لفترة طويلة ، فقد ينتهي بك الأمر في محطة Burnout. يمكن أن يتسبب إرهاق نفسك طوال الوقت في أن يكون عقلك في حالة متهالكة. أثناء محاولتك تعويض الوقت الضائع ، يتراكم الضغط حتى ينفجر كل شيء مثل الهواء من إطار مثقوب. في النهاية ، سوف تكون مرهقًا ومفرغًا من الهواء.

ينتج الإرهاق عن الإجهاد المطول الناتج عن الحمل البدني والعاطفي والعقلي الزائد. عندما لا يتم العمل في الوقت المناسب ، يمكن أن ينتهي بك الأمر بالعض أكثر مما تستطيع مضغه. يمكن أن تمنع الإدارة الفعالة للوقت الأشياء من التدهور إلى هذه المرحلة.